Sau khi khảo sát thực tế tại Chung Cư, chúng tôi đã đề ra phương án bảo vệ Chung cư như sau:

I/ MỤC ĐÍCH VÀ Ý NGHĨA CỦA PHƯƠNG ÁN BẢO VỆ

1/ Mục đích:

- Nhằm duy trì an toàn tại mục tiêu bảo vệ. Không cho bất kỳ những xáo trộn nào xảy ra, đe dọa an toàn đến mục tiêu bảo vệ.

- Đảm bảo an ninh trật tự, an toàn tính mạng con người và tài sản của công ty khi tiến hành các hoạt động diễn ra trong mục tiêu bảo vệ.

- Ngăn chặn trấn áp triệt để, kiên quyết xử lý các hành vi xâm phạm bất hợp pháp, các hoạt động gây rối trật tự, hành vi trộm cắp tẩu tán tài sản, chiếm đoạt xảy ra trong mục tiêu.

- Phát hiện, hạn chế thấp nhất các thiệt hại sự cố, vụ việc xảy ra.

- Duy trì việc chấp hành nội quy, quy định của công ty đối với cán bộ công nhân viên đang làm việc tại Chung cư.

- Kiểm soát hàng hóa, phương tiện ra vào Chung cư, đảm bảo tất cả hàng hóa, phương tiện ra vào Chung cư được kiểm tra chặt chẽ, tránh thất thoát cho Chung cư.

2/ Ý nghĩa:

- Tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động của Chung cư đạt hiệu quả cao. 

- Đảm bảo việc chấp hành nội quy của nhân viên Chung cư

- Góp phần đảm bảo an ninh, chính trị, trật tư, an toàn trong xã hội. Phòng ngừa, ngăn chặn, đấu tranh trấn áp tội phạm. Làm ổn định tình hình nơi Chung cư đang hoạt động.

II/ BỐ TRÍ LỰC LƯỢNG BẢO VỆ.

Căn cứ vào diện tích và tình hình thực tế và yêu cầu của Chung cư. Bảo Vệ Đất Võ Bình Dương bố trí và lập phương án bảo vệ như sau:

1/ Tổng số vị trí :

00 VT 24/24

2/ Tổng số bảo vệ:

00 Bảo vệ

3/ Thời gian làm việc:

– Ca A : Từ 06h00 – 14h00: 00 Bảo vệ

– Ca B : Từ 14h00 – 22h00: 00 Bảo vệ

– Ca B : Từ 22h00 – 06h00: 00 Bảo vệ

– Giờ giao ca còn tùy thuộc vào giờ cao điểm tại Chung cư và thời gian ra vào ca của nhân viên và cư dân. Tránh những giờ cao điểm để không ảnh hưởng đến công tác kiểm soát an ninh Chung cư.

4/ Bố trí lực lượng bảo vệ

- Khu A: 00 Vị trí bảo vệ. (Làm việc 24/24)

- Khu B: 00 Ví trí bảo vệ. (Làm việc 24/24)

- Hai cầu thang lên xuống tầng hầm ở giữa: : 00 Ví trí bảo vệ. (Làm việc 24/24)

III/ NHIỆM VỤ TỪNG VỊ TRÍ.

Những gì dưới đây là nhiệm vụ cơ bản của Nhân viên bảo vệ Đất Võ Bình Dương, ngoài ra nhân viên bảo vệ sẽ thực hiện thêm những nhiệm vụ hợp lý theo yêu cầu của BGĐ Chung cư.

1/ Vị trí Cổng Ra vào Tầng hầm Khu A:

- Số lượng 00NV/1Ca

a/ Phạm vi hoạt động:

- Bảo vệ khu vực Cổng ra vào tầng hầm Khu A Tòa Nhà.

b/ Nhiệm vụ:

- Duy trì ANTT tại khu vực cổng.

- Kiểm tra người ra vào khu vực tầng hầm (công nhân thi công, cán bộ giám sát…)

- Kiểm soát tài sản, thiết bị mang ra và mang vào tầng hầm (khu để thiết bị thi công).

- Hướng dẫn và duy trì cho CBCNV và khách ra vào liên hệ công tác thực hiện đúng nội quy, quy chế của Chung cư.

- Đăng ký, kiểm soát tài sản, phương tiện ra vào Công trình đang thi công xuất nhập đảm bảo phải có giấy tờ hợp lệ.

- Phát hiện người lạ mặt trà trộn vào CNBCV ra vào Chung cư.

- Hướng dẫn các phương tiện để đúng khu vực quy định.

- Ghi chép diễn biến tình hình trong ngày, ghi chép sổ sách, biểu mẫu. Lập báo cáo khi cần thiết. Báo cáo định kỳ tình hình ANTT.

- Kiểm soát xe ra vào xuất nhập hàng hóa.

- Tắt mở hệ thống ánh sáng đúng giờ theo quy định của Chung cư.

- Phát hiện kịp thời những hành vi trộm cắp, tẩu tán tài sản của Chung cư.

- Phối hợp với vị trí khác cùng hoàn thành nhiệm vụ.

2/ Vị trí Cổng Ra vào Tầng hầm Khu B:

- Số lượng 00NV/1Ca

a/ Phạm vi hoạt động:

- Bảo vệ khu vực Cổng ra vào tầng hầm Khu A Tòa Nhà.

b/ Nhiệm vụ:

- Duy trì ANTT tại khu vực cổng.

- Kiểm tra người ra vào khu vực tầng hầm (công nhân thi công, cán bộ giám sát…)

- Kiểm soát tài sản, thiết bị mang ra và mang vào tầng hầm (khu để thiết bị thi công).

- Hướng dẫn và duy trì cho CBCNV và khách ra vào liên hệ công tác thực hiện đúng nội quy, quy chế của Chung cư.

- Đăng ký, kiểm soát tài sản, phương tiện ra vào Công trình đang thi công xuất nhập đảm bảo phải có giấy tờ hợp lệ.

- Phát hiện người lạ mặt trà trộn vào CNBCV ra vào Chung cư.

- Hướng dẫn các phương tiện để đúng khu vực quy định.

- Ghi chép diễn biến tình hình trong ngày, ghi chép sổ sách, biểu mẫu. Lập báo cáo khi cần thiết. Báo cáo định kỳ tình hình ANTT.

- Kiểm soát xe ra vào xuất nhập hàng hóa.

- Tắt mở hệ thống ánh sáng đúng giờ theo quy định của Chung cư.

- Phát hiện kịp thời những hành vi trộm cắp, tẩu tán tài sản của Chung cư.

- Phối hợp với vị trí khác cùng hoàn thành nhiệm vụ.

2/ Vị trí tuần tra cầu thang lên xuống tầng hầm Tòa Nhà:

Số lượng 00 Vị trí bảo vệ.

a/ Phạm vi hoạt động:

- Khu vực hai cầu thang lên xuống tầng hầm ở giữa.

b/ Nhiệm vụ:

- Giám sát ANTT tại khu vực bảo vệ.

- Tuần tra giám sát khu vực cầu thang đảm bảo tất cả các tài sản phải được kiểm soát đúng quy trình.

- Giám sát việc thực hiện nội quy lao động của công nhân viên.

- Tuần tra phát hiện những trường hợp có biểu hiện hành vi trộm cắp hoặc phá hoại tài sản của Chung cư.

- Báo cáo lập tức cho Tổ Trưởng, BQL Chung cư những trường hợp nghi ngờ trộm cắp, vi phạm nội quy.

- Tổ chức phối hợp đóng, mở, khóa, niêm phong hệ thống cửa.

- Hướng dẫn mọi người thoát hiểm khi cần thiết.

- Tăng cường hỗ trợ vị trí cổng chính.

- Thường xuyên kiểm tra hệ thống PCCC luôn sẵn sàng hoạt động, điện, nước...

IV/ CÔNG CỤ HỖ TRỢ

- Sổ ghi chép xe xuất nhập hàng ngày.

- Giấy xuất nhập hàng hóa.

- Báo cáo tuần tra hàng ngày.

- Sổ nhật ký bảo vệ.

- Biên bản kiểm tra ANTT và PCCC hàng tuần..

- Máy rà kim loại.

- Máy bộ đàm cầm tay.

- Ba trắc bấm.

- Đèn pin.

- Áo mưa.

- Gậy cao su.

- ...

V/ PHƯƠNG ÁN XỬ LÝ MỘT SỐ TÌNH HUỐNG.

a/ Phát hiện cháy nổ.

- Cắt cầu dao điện nơi xảy ra cháy.

- Cô lập nơi đám cháy, di dời tài sản có giá trị ra khỏi đám cháy.

- Hướng dẫn mọi người thoát hiểm bằng đường nhanh nhất, cách ly đám cháy.

- Nếu thấy đám cháy có khả năng lan rộng ngoài tầm kiểm soát của bảo vệ lập tức gọi 114 (công an PCCC chuyên nghiệp).

- Tổ chức mở đường thuận lợi cho xe cứu hỏa để ra vào tiếp nước.

- Tổ chức cứu người, sơ cứu người bị nạn (nếu có).

- Tổ chức bảo vệ hiện trường, lập biên bản sự việc chi tiết. Phục vụ công tác điều tra xác minh làm rõ.

b/ Phát hiện kẻ gian đột nhập vào Chung cư.

- Bảo vệ liên lạc với các vị trí khác bằng bộ đàm cùng phối hợp truy bắt đối tượng trộm cắp.

- Bí mật theo dõi, bắt quả tang, tạm giữ tang vật (nếu có).

- Tổ chức khám xét đối tượng, dùng biện pháp nghiệp vụ đưa đối tượng về phòng bảo vệ để khai thác thông tin.

- Lập biên bản sự việc, báo cáo Ban Quản Lý Chung cư. Tùy theo tính chất vụ việc để giải quyết nội bộ hay bàn giao cơ quan công an xử lý.

c/ Phát hiện xe mang hàng hóa ra vào bất hợp pháp.

- Kiểm tra lượng hàng hóa xe mang ra.

- Kiểm tra số lượng chủng loại hàng hóa xe mang ra.

- Giữ xe và số lượng hàng hóa mang theo, thông báo với quản lý Chung cư để xử lý sự việc.

- Làm báo cáo tường trình sự việc cho BQL Chung cư.

d/ Khi xảy ra đình công – Gây bạo loạn.

- Bảo vệ báo cáo ngay cho BQL Chung cư, ban lãnh đạo Bảo Vệ Đất Võ Bình Dương để xin ý kiến.

- Đóng cửa không cho những người bạo loạn xâm nhập vào Chung cư.

- Bảo đảm an toàn cho BQL Chung cư, khách hàng đang làm việc tại Chung cư không để kẻ xấu hành hung.

- Nếu vụ việc có biểu hiện quá khích gây mất ANTT có chiều hướng nghiêm trọng thì bảo vệ báo cho công an phường gần nhất.

- Lập biên bản báo cáo sự việc cho BQL Chung cư và Ban Giám Đốc Công Ty Bảo Vệ Đất Võ Bình Dương.

e/ Phát hiện cán bộ CNV làm việc tại Công ty mang tài sản Công ty ra ngoài bất hợp pháp thì:

- Bảo vệ giữ lại không cho ra cổng.

- Khám xét người theo qui định.

- Lập biên bản sự việc, tạm giữ tang vật (nếu có).

- Báo cho BQL Chung cư biết và xin ý kiến chỉ đạo.

f/ Phát hiện đối tượng trèo tường rào vào mục tiêu:

- Bí mật, bình tĩnh theo dõi đối tượng.

- Thông tin nhanh cho các đồng nghiệp khác hỗ trợ.

- Khi thấy thuận tiện nhất thì tri hô bắt giữ đối tượng.

- Tước hết vũ khí rồi đưa về phòng bảo vệ lấy lời khai.

- Lập biên bản và báo cáo Ban Giám Đốc xin ý kiến chỉ đạo.

g/ Khi xảy ra tai nạn lao động.

- Tổ chức sơ cứu thương cho người bị nạn.

- Báo cho BQL Chung cư biết.

- Đưa người bị nạn đến trung tâm cấp cứu gần nhất.

- Lập biên bản báo cáo sự việc, biên bản tai nạn lao động

h/ Khi xảy ra mâu thuẫn, đánh nhau giữa các nhân viên Chung cư.

- Can ngăn không cho tiếp tục đánh nhau.

- Dùng biện pháp hòa giải để khuyên ngăn.

- Báo cáo cho BQL Chung cư để biết cách xử lý.

- Báo cáo cho công an phường nơi gần nhất để được hỗ trợ nếu cần thiết.

- Lập báo cáo bằng văn bản cho BQL Chung cư.

i/ Khi Công nhân bị ngộ độc thực phẩm.

- Phát hiện có người bị ngộ độc thực phẩm tại nhà ăn hoặc bất cứ vị trí nào trong Chung cư thì lập tức đưa người bị ngộ độc đi cấp cứu và thông báo cho nhân viên y tế và BQL Chung cư biết tình hình. Nếu thấy số lượng nhân viên bị ngộ độc quá nhiều thì phải thông báo cho trung tâm y tế gần nhất hoặc gọi số 115 để được hỗ trợ.

- Sơ cứu công nhân bị ngộ độc và dụng mọi biện pháp nghiệp vụ y tế để giúp các công nhân bị ngộ độc qua được cơn nguy kịch khi xe cấp cứu chưa đến. Khi xe cấp cứu đến phải nhanh chóng chuyển các bệnh nhân vào xe và thông báo cho các nhân viên y tế bệnh viện biết tình hình của bệnh nhân bị ngộ độc.

- Thông báo cho toàn bộ công nhân viên không được dùng các thức ăn bị ngộ độc. Nhanh chóng tìm ra nguyên nhân ngộ độc và tiêu hủy toàn bộ thức ăn gây ngộ độc.

VI/ PHẦN TỔ CHỨC THỰC HIỆN.

1/ Đối với BQL Chung cư.

- Xây dựng nội quy, quy định làm việc, quy trình sản xuất, xuất nhập hàng hóa.

- Khi có sự cố sự việc và các vấn đề khác liên quan đến sự an toàn của Chung cư. Bảo vệ phát hiện, ngăn chặn, đề xuất BQL Chung cư phải xem xét, giải quyết và xử lý.

- Cử người đại diện các bộ phận tham gia cùng bảo vệ. Khóa chốt, niêm phong hệ thống cửa và tài sản có giá trị khác.

- Các thông báo và quy định mới được xây dựng và triển khai bằng văn bản để bảo vệ thực hiện.

2/ Đối với nhân viên Bảo Vệ Đất Võ Bình Dương.

a/ Ban Giám đốc :

- Cung cấp đầy đủ trang thiết bị, công cụ hổ trợ (Bộ đàm, máy rà kim loại, đèn pin, gậy cao su… ), văn phòng phẩm phù hợp với tính chất của từng mục tiêu, nhằm bảo mật thông tin và xử lý tình huống khi có sự cố xảy ra.

b/ Đội Cơ động:

- Thường xuyên kiểm tra đôn đốc nhắc nhở nhân viên bảo bảo vệ thực hiện tốt nhiệm vụ theo từng vị trí và đặc thù của công việc.

- Tăng cường hỗ trợ kịp thời khi có sự cố xảy ra.

c/ Tổ trưởng (Chỉ huy mục tiêu).

- Phân bố lịch trực

- Lập báo cáo tuần trình BQL Chung cư.

- Tham mưu đề xuất các vấn đề liên quan đến ANTT tại mục tiêu.

- Cập nhật thông tin, yêu cầu mới của BQL Chung cư để quán triệt đến từng nhân viên bảo vệ thực hiện tốt nhiệm vụ.

d/ Nhân viên Bảo vệ tại Chung cư.

- Tuyệt đối chấp hành nội quy, quy chế do BQL Chung cư và Công Ty Bảo Vệ Đất Võ Bình Dương đề ra.

- Tác phong nghiêm, thái độ làm việc lịch sự, vui vẻ.

- Thực hiện công việc theo từng vị trí và theo phương án làm việc.

Trên đây là nội dung phương án được lập theo thực tế đã được khảo sát tại Tòa Nhà.

Trân Trọng Kính Chào !

Phòng Nghiệp Vụ Công Ty Bảo Vệ Đất Võ Bình Dương