I. MỤC ĐÍCH – Ý NGHĨA CÔNG TÁC BẢO VỆ MỤC TIÊU

1. Mục đích:

- Đảm bảo an toàn tuyệt đối mục tiêu bảo vệ không để cho bất kỳ xáo trộn nào xảy ra đe doạ đến an ninh trật tự – an toàn mục tiêu.

- Tạo điều kiện thuận lợi cho mọi hoạt động của Bên A đạt hiệu quả cao trong hoạt động sản xuất, kinh doanh.

- Đảm bảo an ninh trật tự, an toàn tài sản của Bên A khi tiến hành các hoạt động diễn ra trong mục tiêu bảo vệ, ngăn chặn trấn áp triệt để, kiên quyết, hiệu quả các hành vi xâm nhập bất hợp pháp, các hành động gây rối trật tự, các hành vi trộm cắp tài sản và phòng chống cháy nổ trong mục tiêu.

2. Ý nghĩa:

- Làm tốt các công tác bảo vệ chính là yếu tố quan trọng trong việc thực hiện các chương trình kế hoạch của Bên A đạt hiệu quả cao.

- Góp phần đảm bảo an ninh chính trị – trật tự, an toàn xã hội, phòng ngừa ngăn chặn đấu tranh chống tội phạm hình sự, làm trong sạch địa bàn.

- Tạo môi trường tốt cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của Bên A phát triển.

II/. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH

1/. Vò Trí Địa Lý:

- Công ty May Mặc Nhật .tọa lạc tại P. An Lạc, Q.Bình Tân, TP.HCM.

- Phía trước: tiếp giáp mặt tiền đường Lâm Hoành.

- Phía bên phài: tiếp giáp với nhà dân.

- Phía bên trái : tiếp giáp nhà dân.

- Phía sau: là nhà dân

2/. Đặc Điểm Kiến Trúc:

- Toàn bộ nhà máy và văn phòng của công ty May Mặc Nhật có diện tích khoảng 2.000 m2, không có tường rào bao quanh.

- Có hệ thống điện đèn chiếu sáng, hệ thống PCCC đã được lắp đặt, bố trí.

3/. Đặc Điểm, Hoạt Động, Kinh Doanh:

- Công ty May Mặc Nhật , có một phân xưởng may và văn phòng công ty đang hoạt động sản xuất

4/. Tình Hình An Ninh Khu Vực:

- Công ty May Mặc Nhật được xây dựng trong khu vực dân cư, phía trước là đường, xung quanh là nhà dân ở thưa thớt, vì vậy tình hình an ninh tương đối phức tạp cần bố trí lực lượng thường xuyên quan sát và xử lý kịp thời các trường hợp gây mất an ninh trật tự và lấy cắp tài sản.

III. YÊU CẦU ĐỐI VỚI NHÂN VIÊN BẢO VỆ .

Lực lượng bảo vệ của Công Ty Cp DV Đất Võ Bình Dương là lực lượng bảo vệ chuyên nghiệp, được tuyển chọn theo các tiêu chuẩn đúng quy định, được huấn luyện đào tạo căn bản, được trang bị các kiến thức nghiệp vụ:

- Pháp luật Việt Nam

- Nghiệp vụ canh gác bảo vệ mục tiêu

- Võ thuật

- Sử dụng công cụ hỗ trợ ( trang bị cho nhân viên bảo vệ gậy Ba Trắc), phương tiện thông tin

- Sử dụng phương tiện chữa cháy tại chỗ

- Sơ cứu người bị nạn

- Lập biên bản sự việc, sự cố, biên bản vi phạm theo điều lệ, nội quy công ty.

- Lập báo cáo ngày, tuần, tháng, quý.

- Kỹ năng kiểm tra, tuần tra phát hiện và khắc chế những vi phạm, phạm pháp.

IV. THỜI GIAN VÀ BỐ TRÍ LỰC LƯỢNG BẢO VỆ.

1/. Thời Gian Làm Việc Của Bảo Vệ:

- Để đảm bảo an ninh trật tự, an toàn về tài sản và con người tại công ty May Mặc Nhật, Bảo vệ làm việc tại đây phải có tinh thần trách nhiệm và tính chuyên nghiệp cao về mọi mặt. Qua khảo sát thực tế, phòng Nghiệp Vụ Công ty Bảo Vệ Đất Võ Bình Dương đề nghị với Quý công ty (01) một vị trí làm việc 24/24.

2/. Bố Trí Lực Lượng và Nhiệm Vụ Của Bảo Vệ:

Tại mục tiêu công ty Bảo vệ Đất Võ Bình Dương bố trí 02 Nhân viên bảo vệ chia làm 02 ca như sau:

- Ca ngày : từ 06 h00 - 18h00 : 01 Nhân viên Bảo Vệ;

- Ca đêm: từ 18h00 – 06 h00: 01 Nhân viên Bảo Vệ.

Nhiệm vụ của nhân viên bảo vệ:

*Bảo vệ tài sản, giữ gìn trật tự an ninh, PCCC.

- Kiểm soát ra vào của công nhân viên, đi trễ về sớm, giám sát việc chấm thẻ công, theo đúng nội quy, quy định của công ty và theo yêu cầu của BGĐ.

- Đóng mở cửa cổng, luôn đảm bảo cửa cổng ở vị trí đóng khi không có người và phương tiện ra vào.

- Hướng dẫn khách vào liên hệ công tác đúng quy trình, ghi chép đầy đủ thông tin vào sổ khách ra vào, với thái độ lịch sự, ân cần, niềm nở và tôn trọng. Tác phong nhanh nhẹn thể hiện tính chuyên nghiệp cao.

- Kiểm soát người và các phương tiện ra vào công ty, hướng dẫn và sắp xếp trật tự và ngăn nắp các phương tiện trong bãi để xe.

- Giám sát, kiểm tra, cập nhật vào sổ trực: việc xuất - nhập- di chuyển hàng hóa, vật tư, nguyên liệu phải có phiếu, chữ ký đầy đủ, hợp lệ đúng quy định mới được mang ra khỏi công ty .

- Tiếp nhận và chuyển bưu phẩm, bưu kiện, thư báo , công văn giấy tờ.

- Kết hợp với nhân viên của công ty May Mặc Nhật thực hiện việc niêm phong và mở niêm phong các cửa theo quy định của công ty.

- Khi trời tối có trách nhiệm mở các đèn chiếu sáng xung quanh công ty để đảm bảo an toàn an ninh và thuận tiện cho việc tuần tra, khi trời sáng thì có trách nhiệm tắt các đèn đó.

- Hết giờ làm việc của công nhân, bảo vệ thường xuyên tuần tra kiểm tra an ninh, an toàn khu vực bảo vệ, ngăn chặn, can thiệp mọi hành vi xâm phạm, đe dọa đến sự an toàn đối với tài sản và con người trong phạm vi trách nhiệm.

- Hỗ trợ và bảo vệ Ban Giám Đốc, CB – CNV và khách hang khi cần thiết hoặc được yêu cầu.

- Kịp thời phát hiện, ngăn chặn xử lý các trường hợp trộm cắp, phá hoại và bắt giữ lập biên bản những trường hợp vi phạm, kẻ gian đột nhập giao Công An địa phương giải quyết.

- Kiểm tra toàn bộ hệ thống điện, tuân thủ các Quy định về công tác an toàn về PCCC.

- Tất cả mọi người khi vào công ty không được hút thuốc lá.

- Ngăn chặn mọi việc mang những chất dễ phát sinh nguồn nhiệt, hung khí, vũ khí, các chất kích thích như rượu bia, ma túy, không cho những người có mùi rượu bia, say xỉn, biểu hiện không làm chủ bản thân vào công ty (trường hợp cần thiết Bảo vệ lập biên bản báo Ban Quản Lý xin ý kiến giải quyết).

- Hàng tuần, tháng kiểm tra hệ thống PCCC, có báo cáo đề xuất và yêu cầu bổ sung thay thế các thiết bị PCCC tại chỗ.

- Trực tiếp chữa cháy hoặc chỉ huy chữa cháy khi có hỏa hoạn xảy ra.

- Tham gia sơ cấp cứu người bị nạn khi có tai nạn lao động xảy ra.

- Không giải quyết cho những trường hợp sau đây vào cổng công ty:

+ Không đeo thẻ công nhân hoặc không mặc đồng phục (theo quy định của công ty)

+ Say rượu bia mang hteo hung khí hoặc các chất dễ cháy nổ,chất kích thích ma túy.

+ Những trường hợp chua có sự đồng ý của BGĐ công ty

- Không tiếp khách, hoặc người lạ mặt vào công ty lúc ban đêm

- Báo cáo P.HC-NS và ban giám đốc về tình hình bảo vệ tại mục tiêu theo tuần, tháng, đề xuất những khó khăn, thuận lợi và những vấn đề cần giải quyết .

3/. Nhiệm Vụ Của Đội Trưởng Tại Mục Tiêu

- Chỉ Huy kiểm tra đôn đốc nhân viên làm việc, và tăng cường trong các giờ cao điểm nhằm đảm bảo an toàn tại mục tiêu

- Phân công lịch làm việc hàng tuần, tháng cho nhân viên Bảo vệ tại mục tiêu.

- Huấn luyện, hướng dẫn nhân viên bảo vệ làm việc theo đúng quy trình trong phương án bảo vệ, cũng như việc thực hiện đúng với Nội quy ­ Quy định của công ty May Mặc Nhật.

- Thường xuyên kiểm tra mục tiêu và có trách nhiệm đôn đốc, nhắc nhở nhân viên bảo vệ tại mục tiêu do mình quản lý để hoàn thành tốt công việc được giao. Đồng thời có nhiệm vụ xử lý các tình huống, sự cố xảy ra và kịp thời báo cáo chính xác tình hình tại mục tiêu về cấp chỉ huy và Chủ Quản để kịp thời có hướng khắc phục, giải quyết những khó khăn nhằm mang lại hiệu quả cao nhất trong công tác Bảo vệ.

- Có quyền điều động, phân công, phân việc, phân vị trí hợp lý và thích hợp nhất trong ca trực. Hoặc cũng có quyền tạm đình chỉ công tác bất cứ vị trí nào trong ca trực khi vị trí đó vi phạm có tính chất nghiêm trọng trong công tác bảo vệ (như ngủ trong ca trực, tự ý bỏ vị trí trực...). Khi đó Chỉ huy đội sẽ điều động nhân viên khác hoặc đích thân vào trực thay vị trí đó.

- Tổ chức họp đội định kỳ hoặc đột xuất tại Công ty nhằm động viên, khích lệ tinh thần làm việc của toàn đội. Đồng thời đưa ra những phương hướng làm việc mới mang lại hiệu quả cao nhất tại mục tiêu.

- Báo cáo công việc hàng ngày cho BGĐ Công ty, tư vấn tham mưu những vấn đề liên quan đến công tác bảo vệ tại công ty May Mặc Nhật, nhằm đem lại hiệu quả cao nhất trong công tác bảo vệ cho mục tiêu.

- Phổ biến kịp thời những Quy định – Nội quy mới nhất của văn phòng đến từng nhân viên Bảo vệ.

V. DỰ KIẾN TÌNH HUỐNG VÀ CÁCH XỬ LÝ

1/ Cán bộ , công nhân viên vi phạm nội quy, quy định của công ty.

- Tùy từng trường hợp vi phạm và mức độ nặng nhẹ để nhắc nhở, ghi tên, bộ phận, số thẻ, lập biên bản ... báo cáo ban lãnh đạo công ty xử lý.

2/ Trường hợp trộm cắp tài sản.

- Kiểm tra người tước hung khí (nếu có)

- Lập biên bản tạm giữ người theo trường hợp phạm pháp quả tan.

- Lập biên bản tạm giữ tài sản, hung khí, giấy tờ tùy thân ... của người phạm pháp, báo cáo ban lãnh đạo công ty và giao cho cơ quan công an giải quyết.

3/ Trường hợp hàng hóa , vật tư ra- vào công ty không có giấy tờ hợp lệ

- Lập biên bản tạm giữ giấy tờ, vật tư, hàng hóa tài sản khi có biểu hiện nghi vấn hoặc chưa hợp lệ.

- Báo cáo Lãnh đạo công ty chỉ đạo xử lý.

- Tạm thời chưa giải quyết cho người và phương tiện ra ngoài công ty.

- Lập biên bản bàn giao các giấy tờ và hàng hóa cho ban lãnh đạo công ty.

4/ Trường hợp gây rối làm mất an ninh trật tự

- Giải thích, thuyết phục, nhanh chóng giải tán, thấy cần thiết lập biên bản vi phạm, điện báo công an địa phương và công ty bảo vệ tăng cường lực lượng hỗ trợ kịp thời.

5/ Trường hợp tai nạn lao động.

- Sơ cấp cứu, đưa nạn nhân đến bệnh viện gần nhất

- Báo cáo Ban lãnh đạo công ty.

- Lập biên bản sự việc thu thập thông tin từ những người biết sự việc có liên quan.

6/ Tình Huống Và Xử Lý Nhanh Về Sự Cố Cháy, Nổ:

Đám Cháy Nhỏ:

- Bảo vệ khi phát hiện đám cháy nhỏ nhanh chóng cúp cầu dao điện khu vực sự cố, nhanh chóng sử dụng những trang thiết bị PCCC tại chổ như bình CO2 hoặc bình bột, nước để dập tắt đám cháy trong thời gian nhanh nhất.

Đám Cháy Lớn:

- Khi xảy ra sự cố cháy lớn Bảo vệ nhanh chóng cúp cầu giao tổng, sơ tán toàn bộ Cán bộ, nhân viên, công nhân tập trung đến vị trí an toàn đã được quy định trước.

- Báo cáo chỉ huy và Lãnh Đạo Công ty bảo vệ Đất Võ Bình Dương để có chỉ đạo và hỗ trợ.

- Dùng các trang thiết bị PCCC hiện có để cứu chữa nhằm hạn chế đám cháy.

- Di dời những vật dể cháy khỏi khu vực (chống lây lan).

- Điện báo lực lượng chuyên nghiệp 114 để được hỗ trợ.

- Tổ chức sơ cấp cứu nạn nhân (nếu có).

- Bảo vệ hiện trường, lập biên bản hiện trường (đúng quy trình).

- Hỗ trợ Cơ quan chức năng điều tra xác minh làm rõ vụ cháy.

- Làm báo cáo tổng hợp gởi văn phòng công ty, báo cáo chỉ huy và Lãnh Đạo Công Ty bảo vệ Đất Võ Bình Dương, để được chỉ đạo tốt nhất. Lập biên bản sự việc và yêu cầu những người có liên quan viết tường trình để làm cơ sở điều tra nguyên nhân.

- Các trường hợp còn lại, bão, lũ, lốc… bảo vệ dùng mọi biện pháp và nghiệp vụ để khắc phụ hậu quả đến mức thấp nhất.

VI. CÔNG TÁC AN TOÀN TRONG CÔNG TY

1. An Toàn Về Điện

- Nghiêm cấm những người không có nhiệm vụ điều chỉnh, sửa chữa các thiết bị điện hoặc dùng điện.

- Khi phát hiện hỏng hóc về điện phải báo ngay cho người có trách nhiệm.

- Khi sửa chữa hay lau chùi thiết bị điện phải đảm bảo rằng máy đã được cắt điện.

- Không được kéo lê và lôi giật các thiết bị điện, dây điện.

- Các thiết bị máy móc sử dụng điện phải có phích hoặc ổ cắm an toàn, nghiêm cấm việc sử dụng dây điện trần đấu trực tiếp vào ổ nguồn điện, sử dụng dây kim loại nối làm cầu chì.

- Câu nối sử dụng điện phải được phép nhân viên quản lý điện và câu qua CP.

- Trước khi đóng điện phải bảo đảm rằng sự an toàn đã được kiểm tra tuyệt đối.

- Trường hợp mất điện phải ngắt toàn bộ cầu dao điện để đề phòng các máy tự chạy khi có điện trở lại.

- Không sờ hoặc sử dụng điện khi tay ướt, hoặc không đi giầy cách điện.

- Không cho bất cứ ai phơi hay móc đồ vào dây điện, dụng cụ điện.

- Hệ thống đèn chiếu sáng phải có bộ phận che chở, bảo vệ.

2. An Toàn Về Phòng Cháy Chữa Cháy (PCCC)

- Nhân viên bảo vệ Đất Võ Bình Dương và Công nhân viên trong Công ty phải biết 4 tiêu lệnh

chữa cháy.

+ Báo động khẩn cấp

+ Cúp điện nơi xãy ra cháy.

+ Dùng bình chữa cháy, cát, nước để dập lửa.

+ Gọi điện thoại cho cơ quan PCCC chuyên nghiệp (114)

a) Sự Cố Khẩn Cấp Bình Thường (Không cần sơ tán)

Tín hiệu báo động khẩn cấp được sử dụng để thông báo cho mọi người về các mối nguy hiểm, phải cảnh giác với những tình huống nguy hiểm sắp diễn ra (Cháy, nổ, tràn đổ hoá chất, rò rỉ khí đốt, khí độc, v.v…)

b) Sự Cố Khẩn Cấp Nghiêm Trọng (Cần sơ tán)

Tín hiệu báo động sơ tán được sử dụng để thông báo cho mọi người các mối nguy hiểm nghiêm trọng, ngoài tầm kiểm soát, có thể đe dọa đến tính mạng,

PHẢI RỜI KHỎI KHU VỰC NGAY LẬP TỨC

c) Các tín hiệu quan trọng khác

BIỂN BÁO LỐI THOÁT HIỂM

- Chỉ được hút thuốc nơi cho phép.

- Không để các chất dễ cháy gần nguồn lửa hoặc điện.

- Phải thuần thục cách sử dụng bình chữa cháy, bảo vệ là nồng cốt.

- Không được dùng nước để chữa cháy điện và xăng, dầu.

VII.NHỮNG ĐỀ XUẤT:

* Phía Công Ty Bảo Vệ Đất Võ Bình Dương

- Phân công các nhân viên bảo vệ thực hiện hợp đồng phải có tinh thần trách nhiệm cao, có khả năng nghiệp vụ, có bản lĩnh, có kinh nghiệm từ 02 năm trong nghành bảo vệ trở lên, có khả năng hoàn thành nhiệm vụ cao, tuổi đời từ trên 30 tuổi, đã ký kết hợp đồng lao động với công ty.

* Phía công ty May Mặc Nhật

- Cung cấp Nội quy –quy định của công ty.

- Cung cấp danh sách điện thoại của Lãnh Đạo, nội bộ để tiện liên hệ khi có nhu cầu hoặc khi có khách đến liên hệ và tiện thông báo, báo cáo khi có sự cố khẩn cấp.

- Cung cấp mẫu chữ ký những người có thẩm quyền giải quyết mang hàng hoá ra ngoài.

- Cung cấp tình hình phát sinh kịp thời để bảo vệ có biện pháp bảo vệ.

- Cung cấp cho bảo vệ sơ đồ hệ thống điện, nước, hệ thống PCCC…

- Ban Lãnh Đạo quán triệt toàn thể Cán Bộ, Công Nhân Viên trong công ty về trách nhiệm và nhiệm vụ, quyền hạn của bảo vệ Đất Võ Bình Dương để tiện cho việc bảo vệ duy trì Nội quy­Quy định của công ty.

- Tạo điều kiện về nước uống, bàn làm việc, nơi sinh hoạt cá nhân cho nhân viên bảo vệ.

VIII .TỔ CHỨC THỰC HIỆN

- Cán bộ nhân viên thực hiện nhiệm vụ Bảo vệ tại công ty May Mặc Nhật tổ chức học tập phương án Bảo vệ, thường xuyên tổ chức họp rút kinh nghiệm, phổ biến các tình hình mới cho tất cả nhân viên làm nhiệm vụ tại mục tiêu.

- Phòng Nghiệp Vụ, Phòng Điều Hành phối hợp, chỉ đạo thường xuyên về công tác nghiệp vụ nhằm thực hiện tốt nhiệm vụ và những điều khoản trong hợp đồng đã ký kết.

- Nhân viên bảo vệ làm việc phải biết rõ mặt các vị Lãnh Đạo để chào hỏi trong lúc làm nhiệm vụ.

- Trên đây là Phương án Bảo vệ tại công ty May Mặc Nhật, do phòng Nghiệp Vụ Công ty Dịch Vụ Bảo Vệ Đất Võ Bình Dương soạn thảo. Trong quá trình làm việc, nếu có vấn đề gì phát sinh chúng tôi sẽ bổ sung chi tiết đầy đủ để Phương án Bảo vệ được hoàn chỉnh và chính xác.

- Chúng tôi rất mong được sự hợp tác của Quý Công Ty nếu có vấn đề gì chưa rõ xin vui lòng liên hệ: